Política de privacidad
A continuación nos disponemos a informarle sobre cuándo, cómo y qué datos personales recogemos y cómo tratamos los datos recogidos. Recogemos y tratamos sus datos personales de conformidad con la legislación nacional y europea, en especial, con la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), la Ley de Telecomunicaciones-Telemedios-Protección de Datos (TTDSG) y Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD). Si tiene otras preguntas relativas a la protección de datos en Naturkost GAIA GmbH y las empresas asociadas, puede ponerse en contacto con nosotros a través de uno de los números de teléfono, números de fax o direcciones de correo electrónico que constan a continuación.
1. Responsable del tratamiento
Naturkost GAIA GmbH
Aachener Straße 1042a
50858 Köln
Tel.: +49 7567 9881 716
Correo electrónico: mail@naturkost-group.com
2. Interlocutores en materia de protección de datos
Por ley no estamos obligados a designar a un delegado externo de protección de datos. Para cualquier cuestión relacionada con el tema de la protección de datos en Naturkost Group, puede dirigirse directamente a y (véase 1.) o al siguiente interlocutor:
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten (Allgäu)
Tel. +49 831 930653-00
Correo electrónico: kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de
3. Al visitar nuestro sitio web
En esta sección encontrará información sobre la recogida de datos, el tratamiento de datos, la supresión de datos, la seguridad de los datos y la intervención de terceros en relación con su visita a nuestro sitio web www.naturkost-group.com.
3.1 Archivos de registro en el servidor
Cada vez que visita nuestro sitio web, su navegador transmite datos de acceso, los denominados “archivos de registro en el servidor” o “registros de acceso”, lo cuales tratamos para garantizar la seguridad del sistema. En los archivos de registro se registran los datos siguientes:
Sitio web visitado previamente (si se han usado motores de búsqueda, el motor de búsqueda utilizado, incluidas las palabras clave empleadas)
Sitio web solicitado, incluido el número de páginas a las que se ha accedido y la última página que se ha abierto antes de abandonar el sitio web
Tipo de navegador y versión del navegador
Sistema operativo y tipo de aparato que se han utilizado
Ajustes de idioma
Fecha y hora del acceso
Permanencia
Dirección IP
El almacenamiento temporal de estos datos es necesario para poder realizar visitas al sitio web a fin de permitir el suministro del sitio web. Cualquier otro almacenamiento en archivos de registro (“logfiles”/“logs”) se realiza para garantizar la funcionalidad del sitio web y la seguridad de los sistemas. Los fines mencionados constituyen también nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos (art. 6 I 1 f RGPD). Suprimimos los datos en cuanto dejan de ser necesarios para la consecución de estos fines. En el caso del suministro del sitio web, tal es el caso cuando termina la sesión respectiva. Asimismo, los archivos de registro se conservan durante siete días para garantizar de forma global la seguridad del sistema, así como para poder analizar y solucionar de manera efectiva los posibles errores. El registro de los datos para el suministro del sitio web y la conservación de los datos en archivos de registro son necesarios para el funcionamiento de la página web. Por consiguiente, no existe posibilidad de oposición por parte del usuario.
3.2 Cookies
Nuestra página web no utiliza ni aplica cookies.
3.3 Seguridad de los datos
Por motivos de seguridad y para proteger la transferencia de contenidos confidenciales que usted nos remita como operador de la página, nuestro sitio web utiliza un cifrado efectivo (TLS 1.2). Puede identificar que la conexión es cifrada porque la línea de dirección del navegador cambia de “http://” a “https://” y por el símbolo de candado que aparece en la línea del navegador. Cuando el cifrado está activado, los datos que nos transmite no pueden ser leídos por terceros.
3.4 Proveedores externos
Para el suministro y la operación de nuestros sitios web colaboramos con proveedores de servicios externos, los cuales seleccionamos cuidadosamente. Además, conforme al art. 28 del RGPD, hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos y supervisamos su actividad. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania.
3.5 Enlaces a contenidos externos
En la medida en que nuestros sitios web incluyan enlaces a sitios web de otros proveedores, hacemos constar que no somos responsables de los contenidos suministrados por los otros proveedores y que no tenemos influencia alguna en la naturaleza y el alcance de la recogida y el tratamiento de datos en el sitio web correspondiente. Deberá informarse al respecto en el sitio web respectivo.
3.6 Boletín de noticias
En nuestro sitio web www.naturkost-group.com le ofrecemos la posibilidad de suscribirse a nuestro boletín de noticias. En el marco del registro, le solicitamos datos de contacto (por ejemplo, dirección electrónica, número de móvil, número de fax) y, en algunos casos, otros datos personales voluntarios (por ejemplo, nombre y apellido). La recogida y el tratamiento de los datos respectivos se realizan con su consentimiento (art. 6 I 1 a RGPD). El tratamiento de los datos se realiza exclusivamente con el fin de enviar el boletín de noticias al que se ha suscrito. Para el envío de nuestro boletín de noticias recurrimos a proveedores de servicios externos, los cuales seleccionamos cuidadosamente. Además, conforme al art. 28 del RGPD, hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos y supervisamos su actividad. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania o en otro Estado miembro de la UE.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento dándose de baja del boletín de noticias desde el sitio web respectivo o con el enlace que se incluye en cada boletín de noticias. Los datos recogidos durante el registro se suprimirán de inmediato en cuanto se haya dado de baja del boletín de noticias y no se tratarán posteriormente en virtud de derechos u obligaciones de conservación legales. Normalmente, la información relacionada con la suscripción a un boletín de noticias por correo electrónico/fax se conserva durante tres años tras la baja y la información relacionada con consentimientos en contactos telefónicos se conserva durante cinco años tras la baja (art. 31 de la Ley referente a infracciones OWiG, art. 7a de la Ley contra la competencia desleal UWG).
3.7 Contacto a través de nuestro sitio web
En nuestro sitio web encontrará personas de contacto. Si hace clic en las direcciones electrónicas que se indican, se abrirá su programa de correo electrónico con la dirección electrónica preajustada. El uso de esta función no es necesario ni para ponerse en contacto con nosotros ni para usar el resto de nuestro sitio web. No somos responsables del tratamiento de los datos del programa de correo electrónico que usted utiliza.
Utilizamos los datos que usted nos facilita para atender su consulta. No se realiza una transmisión a terceros salvo que sea estrictamente necesario para tramitar su petición. En este sentido, entra en consideración, en especial, la remisión de su consulta a una de nuestras empresas participadas si el asunto de su solicitud le compete.
Una vez tramitada su petición, suprimimos los datos personales tratados en el marco de nuestra correspondencia, salvo que las obligaciones y los derechos de conservación legales requieran una conservación por más tiempo. Por ejemplo, puede requerirse una conservación por más tiempo si establecemos una relación comercial, si iniciamos un contrato o si estamos obligados a una conservación por más tiempo debido a la naturaleza propia de la información intercambiada, por ejemplo, en los documentos comerciales.
El tratamiento de los datos persigue el interés legítimo de atender sus consultas (art. 6 I 1 f RGPD). En función de la petición, el tratamiento también se realiza para iniciar un contrato (art. 6 I 1 b RGPD) o para dar cumplimiento a obligaciones legales (art. 6 I 1 c RGPD). No está prevista la transferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo.
4. Redes sociales
Si publica datos o contenidos (por ejemplo, comentarios, vídeos, imágenes o “Me gusta”) en nuestras redes sociales (YouTube, LinkedIn), estos se utilizarán exclusivamente para nuestras iniciativas de relaciones públicas. El tratamiento para fines de relaciones públicas responde a nuestro interés legítimo (art. 6 I 1 f RGPD). Puede borrar esos datos o contenidos de conformidad con las condiciones de uso de la plataforma respectiva. No se realiza una conservación ni un tratamiento de los contenidos personales fuera de la plataforma de redes sociales en cuestión.
Utilizamos los servicios de los respectivos proveedores para evaluar el uso de nuestros perfiles empresariales y, con ello, mejorar nuestra presencia y la oferta correspondiente. Se trata de los siguientes servicios:
Análisis de LinkedIn
YouTube Analytics
Si visita nuestros perfiles empresariales, tratamos de forma conjunta con el proveedor respectivo los datos recogidos sobre usted a través del servicio respectivo, siendo responsables conjuntos. Esos datos incluyen información sobre su visita o su interacción con nuestra página de fans, información que puede estar relacionada con usted y, por lo tanto, pueden ser datos personales. La base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de nuestra responsabilidad es nuestro interés legítimo, en el sentido del art. 6 I 1 f RGPD, en la apertura de una plataforma para intercambiar información con usted, así como el análisis de quién visita nuestra página de fans para poder ajustar nuestros contenidos correspondientemente. Hemos firmado contratos de responsabilidad compartida con los proveedores. En esos contratos, los proveedores se comprometen a respetar sus derechos como interesado de conformidad con el capítulo 3 del RGPD. Encontrará más información acerca del tratamiento de sus datos personales en el marco de los servicios respectivos en los enlaces siguientes:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
https://policies.google.com/privacy [para YouTube]
Además, el proveedor puede utilizar cookies en el perfil empresarial respectivo. El tratamiento de los datos recogidos mediante cookies no se realiza bajo nuestra responsabilidad. Tenga en cuenta que no tenemos acceso a ese tipo de tratamiento de datos.
Asimismo, nuestro sitio web incluye enlaces a nuestros perfiles en las redes sociales mencionadas. Si hace clic en dichos enlaces, el sistema le llevará directamente a nuestros perfiles. Mientras no haga clic en los enlaces, no se enviará ningún dato suyo a los proveedores. Esta integración con la opción de redirección responde a nuestro interés legítimo de presentar nuestra oferta a la opinión pública (art. 6 I 1 f RGPD).
5. Solicitudes de empleo
Estaremos encantados de recibir su solicitud de empleo. Recogemos y tratamos los datos personales transmitidos con la documentación de solicitud de empleo en virtud de un consentimiento que usted nos otorga (art. 6 I 1 a RGPD) y con el fin de tomar una decisión acerca de la motivación de una relación laboral (art. 6 I 1 b RGPD). Si posteriormente a una solicitud de empleo nos ponemos en contacto con usted, en el apartado “Si se pone en contacto con nosotros” podrá obtener información sobre cómo gestionamos los contenidos de la comunicación.
5.1 Puestos vacantes
Si se postula para un puesto vacante determinado, trataremos su documentación de solicitud de empleo únicamente para tomar una decisión acerca de la asignación del puesto al que haga referencia la solicitud de empleo. A lo largo del procedimiento de solicitud, también se podrán recoger y tratar otros datos personales, los cuales le podremos solicitar a usted personalmente, obtener de fuentes de acceso público o de anteriores empleadores y docentes (art. 6 I 1 b RGPD). Además, estamos legalmente obligados a someter su perfil personal a una denominada “comprobación de listas de sanciones” o un denominado “examen antiterrorista”. Para ello, comparamos los datos personales que nos ha remitido con las listas de sanciones de la UE y los EE. UU. Esta comprobación se realiza para dar cumplimiento a una obligación legal (art. 6 I 1 c RGPD; reglamento 2580/2001/CE y reglamento 881/2002/CE).
Si el procedimiento de solicitud no termina con su contratación, sus datos personales se destruirán pasados seis meses desde el momento de asignación del puesto. Si el procedimiento de solicitud termina con su contratación, los datos recogidos, incluida su documentación de solicitud de empleo, se incorporarán a su expediente personal (art. 6 I 1 b RGPD), donde permanecerán mientras dure la relación laboral.
5.2 Candidaturas espontáneas
Las solicitudes de empleo que no hacen referencia a un puesto concreto (candidaturas espontáneas) se tratan para tomar una decisión acerca de la asignación de todos los puestos vacantes que se ajusten a sus cualificaciones (art. 6 I 1 a, b RGPD). A lo largo del procedimiento de solicitud, también se podrán recoger y tratar otros datos personales, los cuales le podremos solicitar a usted personalmente, obtener de fuentes de acceso público o de anteriores empleadores y docentes (art. 6 I 1 b RGPD). Además, estamos legalmente obligados a someter su perfil personal a una denominada “comprobación de listas de sanciones” o un denominado “examen antiterrorista”. Para ello, comparamos los datos personales que nos ha remitido con las listas de sanciones de la UE y los EE. UU. Esta comprobación se realiza para dar cumplimiento a una obligación legal (art. 6 I 1 c RGPD; reglamento 2580/2001/CE, reglamento 2017/1420/CE y reglamento 2017/1420/UE).
Sus datos personales se suprimen pasado un año a contar desde la recepción de su solicitud de empleo, salvo que aún sean objeto de un procedimiento de solicitud en curso. Si ninguno de los procedimientos de solicitud termina con su contratación, sus datos personales se suprimirán pasados seis meses a contar desde el momento de asignación del último puesto para el que le hayamos considerado. Si un procedimiento de solicitud termina con su contratación, los datos recogidos, incluida su documentación de solicitud de empleo, se incorporarán a su expediente personal (art. 6 I 1 b RGPD), donde permanecerán mientras dure la relación laboral.
5.3 Transmisión de sus datos de solicitud
Únicamente nosotros trataremos los datos personales que nos remita en el marco de una solicitud de empleo y/o que obtengamos de fuentes de acceso público o de antiguos empleadores y docentes. La transmisión a empresas asociadas del grupo empresarial Naturkost únicamente tiene lugar en la medida en que usted exprese explícitamente este deseo en su solicitud de empleo (art. 6 I 1 a RGPD).
Si nos servimos de proveedores de servicios externos para crear ofertas y portales de empleo o para procesar su solicitud, los seleccionamos cuidadosamente y hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos conforme a los requisitos en materia de protección de datos del art. 28 del RGPD. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania o en la UE.
6. Si se pone en contacto con nosotros o colabora con nosotros
Nos complace que quiera ponerse en contacto con nosotros o que quiera colaborar con nosotros como socio comercial. En esta sección encontrará información sobre la recogida de datos, el tratamiento de datos, la supresión de datos, la seguridad de los datos y la intervención de terceros en relación con un contacto comercial.
6.1 Recogida, tratamiento y supresión de datos
En el marco del contacto comercial, recogemos y tratamos regularmente los siguientes datos personales:
Nombre completo
Datos de contacto profesionales (dirección, teléfono, correo electrónico, cargo en la empresa)
Además, en ciertos casos, le solicitaremos información personal adicional, por ejemplo, los datos de contacto particulares o la fecha de nacimiento, aunque limitaremos tales solicitudes al mínimo indispensable. En particular, procuramos que, detrás de cada dato solicitado, haya una necesidad técnica u organizativa. Si se comunica con nosotros a través de portales o aplicaciones de software, además también se registra la dirección IP del dispositivo desde el que accede al portal o a la aplicación de software. Esta recogida de datos se realiza de forma automática sin que usted deba hacer nada. En los avisos de privacidad o el banner de cookies de la aplicación respectiva puede consultar si tales portales o aplicaciones de software colocan cookies en su terminal y, en caso afirmativo, qué cookies.
Tratamos sus datos personales, en especial, para el inicio de futuras relaciones comerciales o para la ejecución de relaciones comerciales ya existentes (art. 6 I 1 b RGPD), así como para la realización de la comprobación antiterrorista y la comprobación de sanciones de nuestros clientes, proveedores y prestadores de servicios según el alcance legalmente prescrito (art. 6 I 1 c RGPD, reglamento 2580/2001/CE, reglamento 882/2002/CE, reglamento 2017/1420/UE). Puede surgir otros fines en función de cada caso.
Sus datos personales se suprimirán de forma inmediata en cuanto desaparezca el fin de tratamiento para el que se habían recogido. Si los datos están sujetos a obligaciones de conservación legales en casos concretos, los conservaremos hasta que finalice el plazo de conservación respectivo y, posteriormente, procederemos a su supresión.
6.2 Transmisión de sus datos
El intercambio de datos con otras empresas del grupo empresarial Naturkost únicamente tiene lugar en la medida en que este sirva para el cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos concluidos con usted (art. 6 I 1 b RGPD) o, en casos concretos, si ello redunda en nuestro interés superior y legítimo (art. 6 I 1 f RGPD).
Sus datos personales se pueden transmitir a autoridades y tribunales, así como a abogados, auditores, asesores fiscales, asesores empresariales y proveedores de servicios similares, todos ellos obligados por el secreto profesional.
6.3 Proveedores de servicios externos
Sus datos personales se almacenan en nuestros sistemas de TI. Si nos servimos de proveedores de servicios externos para ofrecer nuestra infraestructura de TI y determinadas aplicaciones de TI y/o para el tratamiento de datos, los seleccionamos cuidadosamente, supervisamos su actividad y hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos conforme a los requisitos en materia de protección de datos del art. 28 del RGPD.
Por lo general, no se produce una transferencia a países fuera de la UE. Si esto sucediera en casos concretos, garantizaremos que el destinatario cuente con un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con el art. 44 y siguientes del RGPD.
7. Sus derechos respecto de Naturkost Gaia GmbH
En esta sección podrá obtener información sobre qué derechos le asisten en el supuesto de que recojamos y tratemos sus datos personales. Debe tener en cuenta que atenderemos sus peticiones a la mayor brevedad posible y que ello no supondrá que deba pagar importe alguno. Puede ejercer sus derechos escribiendo un mensaje a la siguiente dirección: mail@naturkost-group.com
De conformidad con el art. 15 del RGPD, puede exigir el acceso a los datos personales que le conciernen e información sobre su origen, los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se envían los datos, así como el fin del tratamiento.
De conformidad con los art. 16-18 del RGPD, puede corresponderle en ciertos casos un derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales. Asimismo, de conformidad con el art. 20 del RGPD, puede solicitar la portabilidad de los datos a otro responsable del tratamiento. Adicionalmente, en virtud del art. 21 del RGPD, puede corresponderle un derecho de oposición especial contra el tratamiento de sus datos si basamos este tratamiento exclusivamente en un interés legítimo que prevalece (art. 6 I 1 f RGPD) o si el tratamiento se realiza con fines de publicidad directa.
Puede retirar en cualquier momento su consentimiento para la recogida y el tratamiento de datos (art. 6 I 1 a RGPD). En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que tal tratamiento esté permitido o exigido por ley.
Las oposiciones o las retiradas mencionadas únicamente tienen efecto futuro y no convierten la recogida y el tratamiento de datos en el pasado en ilícitos.
Finalmente, de conformidad con el art. 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante cualquier autoridad de control de protección de datos; la autoridad competente en nuestro caso es LDI NRW.
[Versión: 02 / 2023]
1. Responsable del tratamiento
Naturkost GAIA GmbH
Aachener Straße 1042a
50858 Köln
Tel.: +49 7567 9881 716
Correo electrónico: mail@naturkost-group.com
2. Interlocutores en materia de protección de datos
Por ley no estamos obligados a designar a un delegado externo de protección de datos. Para cualquier cuestión relacionada con el tema de la protección de datos en Naturkost Group, puede dirigirse directamente a y (véase 1.) o al siguiente interlocutor:
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten (Allgäu)
Tel. +49 831 930653-00
Correo electrónico: kontakt@deutsche-datenschutzkanzlei.de
3. Al visitar nuestro sitio web
En esta sección encontrará información sobre la recogida de datos, el tratamiento de datos, la supresión de datos, la seguridad de los datos y la intervención de terceros en relación con su visita a nuestro sitio web www.naturkost-group.com.
3.1 Archivos de registro en el servidor
Cada vez que visita nuestro sitio web, su navegador transmite datos de acceso, los denominados “archivos de registro en el servidor” o “registros de acceso”, lo cuales tratamos para garantizar la seguridad del sistema. En los archivos de registro se registran los datos siguientes:
Sitio web visitado previamente (si se han usado motores de búsqueda, el motor de búsqueda utilizado, incluidas las palabras clave empleadas)
Sitio web solicitado, incluido el número de páginas a las que se ha accedido y la última página que se ha abierto antes de abandonar el sitio web
Tipo de navegador y versión del navegador
Sistema operativo y tipo de aparato que se han utilizado
Ajustes de idioma
Fecha y hora del acceso
Permanencia
Dirección IP
El almacenamiento temporal de estos datos es necesario para poder realizar visitas al sitio web a fin de permitir el suministro del sitio web. Cualquier otro almacenamiento en archivos de registro (“logfiles”/“logs”) se realiza para garantizar la funcionalidad del sitio web y la seguridad de los sistemas. Los fines mencionados constituyen también nuestro interés legítimo en el tratamiento de los datos (art. 6 I 1 f RGPD). Suprimimos los datos en cuanto dejan de ser necesarios para la consecución de estos fines. En el caso del suministro del sitio web, tal es el caso cuando termina la sesión respectiva. Asimismo, los archivos de registro se conservan durante siete días para garantizar de forma global la seguridad del sistema, así como para poder analizar y solucionar de manera efectiva los posibles errores. El registro de los datos para el suministro del sitio web y la conservación de los datos en archivos de registro son necesarios para el funcionamiento de la página web. Por consiguiente, no existe posibilidad de oposición por parte del usuario.
3.2 Cookies
Nuestra página web no utiliza ni aplica cookies.
3.3 Seguridad de los datos
Por motivos de seguridad y para proteger la transferencia de contenidos confidenciales que usted nos remita como operador de la página, nuestro sitio web utiliza un cifrado efectivo (TLS 1.2). Puede identificar que la conexión es cifrada porque la línea de dirección del navegador cambia de “http://” a “https://” y por el símbolo de candado que aparece en la línea del navegador. Cuando el cifrado está activado, los datos que nos transmite no pueden ser leídos por terceros.
3.4 Proveedores externos
Para el suministro y la operación de nuestros sitios web colaboramos con proveedores de servicios externos, los cuales seleccionamos cuidadosamente. Además, conforme al art. 28 del RGPD, hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos y supervisamos su actividad. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania.
3.5 Enlaces a contenidos externos
En la medida en que nuestros sitios web incluyan enlaces a sitios web de otros proveedores, hacemos constar que no somos responsables de los contenidos suministrados por los otros proveedores y que no tenemos influencia alguna en la naturaleza y el alcance de la recogida y el tratamiento de datos en el sitio web correspondiente. Deberá informarse al respecto en el sitio web respectivo.
3.6 Boletín de noticias
En nuestro sitio web www.naturkost-group.com le ofrecemos la posibilidad de suscribirse a nuestro boletín de noticias. En el marco del registro, le solicitamos datos de contacto (por ejemplo, dirección electrónica, número de móvil, número de fax) y, en algunos casos, otros datos personales voluntarios (por ejemplo, nombre y apellido). La recogida y el tratamiento de los datos respectivos se realizan con su consentimiento (art. 6 I 1 a RGPD). El tratamiento de los datos se realiza exclusivamente con el fin de enviar el boletín de noticias al que se ha suscrito. Para el envío de nuestro boletín de noticias recurrimos a proveedores de servicios externos, los cuales seleccionamos cuidadosamente. Además, conforme al art. 28 del RGPD, hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos y supervisamos su actividad. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania o en otro Estado miembro de la UE.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento dándose de baja del boletín de noticias desde el sitio web respectivo o con el enlace que se incluye en cada boletín de noticias. Los datos recogidos durante el registro se suprimirán de inmediato en cuanto se haya dado de baja del boletín de noticias y no se tratarán posteriormente en virtud de derechos u obligaciones de conservación legales. Normalmente, la información relacionada con la suscripción a un boletín de noticias por correo electrónico/fax se conserva durante tres años tras la baja y la información relacionada con consentimientos en contactos telefónicos se conserva durante cinco años tras la baja (art. 31 de la Ley referente a infracciones OWiG, art. 7a de la Ley contra la competencia desleal UWG).
3.7 Contacto a través de nuestro sitio web
En nuestro sitio web encontrará personas de contacto. Si hace clic en las direcciones electrónicas que se indican, se abrirá su programa de correo electrónico con la dirección electrónica preajustada. El uso de esta función no es necesario ni para ponerse en contacto con nosotros ni para usar el resto de nuestro sitio web. No somos responsables del tratamiento de los datos del programa de correo electrónico que usted utiliza.
Utilizamos los datos que usted nos facilita para atender su consulta. No se realiza una transmisión a terceros salvo que sea estrictamente necesario para tramitar su petición. En este sentido, entra en consideración, en especial, la remisión de su consulta a una de nuestras empresas participadas si el asunto de su solicitud le compete.
Una vez tramitada su petición, suprimimos los datos personales tratados en el marco de nuestra correspondencia, salvo que las obligaciones y los derechos de conservación legales requieran una conservación por más tiempo. Por ejemplo, puede requerirse una conservación por más tiempo si establecemos una relación comercial, si iniciamos un contrato o si estamos obligados a una conservación por más tiempo debido a la naturaleza propia de la información intercambiada, por ejemplo, en los documentos comerciales.
El tratamiento de los datos persigue el interés legítimo de atender sus consultas (art. 6 I 1 f RGPD). En función de la petición, el tratamiento también se realiza para iniciar un contrato (art. 6 I 1 b RGPD) o para dar cumplimiento a obligaciones legales (art. 6 I 1 c RGPD). No está prevista la transferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo.
4. Redes sociales
Si publica datos o contenidos (por ejemplo, comentarios, vídeos, imágenes o “Me gusta”) en nuestras redes sociales (YouTube, LinkedIn), estos se utilizarán exclusivamente para nuestras iniciativas de relaciones públicas. El tratamiento para fines de relaciones públicas responde a nuestro interés legítimo (art. 6 I 1 f RGPD). Puede borrar esos datos o contenidos de conformidad con las condiciones de uso de la plataforma respectiva. No se realiza una conservación ni un tratamiento de los contenidos personales fuera de la plataforma de redes sociales en cuestión.
Utilizamos los servicios de los respectivos proveedores para evaluar el uso de nuestros perfiles empresariales y, con ello, mejorar nuestra presencia y la oferta correspondiente. Se trata de los siguientes servicios:
Análisis de LinkedIn
YouTube Analytics
Si visita nuestros perfiles empresariales, tratamos de forma conjunta con el proveedor respectivo los datos recogidos sobre usted a través del servicio respectivo, siendo responsables conjuntos. Esos datos incluyen información sobre su visita o su interacción con nuestra página de fans, información que puede estar relacionada con usted y, por lo tanto, pueden ser datos personales. La base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de nuestra responsabilidad es nuestro interés legítimo, en el sentido del art. 6 I 1 f RGPD, en la apertura de una plataforma para intercambiar información con usted, así como el análisis de quién visita nuestra página de fans para poder ajustar nuestros contenidos correspondientemente. Hemos firmado contratos de responsabilidad compartida con los proveedores. En esos contratos, los proveedores se comprometen a respetar sus derechos como interesado de conformidad con el capítulo 3 del RGPD. Encontrará más información acerca del tratamiento de sus datos personales en el marco de los servicios respectivos en los enlaces siguientes:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
https://policies.google.com/privacy [para YouTube]
Además, el proveedor puede utilizar cookies en el perfil empresarial respectivo. El tratamiento de los datos recogidos mediante cookies no se realiza bajo nuestra responsabilidad. Tenga en cuenta que no tenemos acceso a ese tipo de tratamiento de datos.
Asimismo, nuestro sitio web incluye enlaces a nuestros perfiles en las redes sociales mencionadas. Si hace clic en dichos enlaces, el sistema le llevará directamente a nuestros perfiles. Mientras no haga clic en los enlaces, no se enviará ningún dato suyo a los proveedores. Esta integración con la opción de redirección responde a nuestro interés legítimo de presentar nuestra oferta a la opinión pública (art. 6 I 1 f RGPD).
5. Solicitudes de empleo
Estaremos encantados de recibir su solicitud de empleo. Recogemos y tratamos los datos personales transmitidos con la documentación de solicitud de empleo en virtud de un consentimiento que usted nos otorga (art. 6 I 1 a RGPD) y con el fin de tomar una decisión acerca de la motivación de una relación laboral (art. 6 I 1 b RGPD). Si posteriormente a una solicitud de empleo nos ponemos en contacto con usted, en el apartado “Si se pone en contacto con nosotros” podrá obtener información sobre cómo gestionamos los contenidos de la comunicación.
5.1 Puestos vacantes
Si se postula para un puesto vacante determinado, trataremos su documentación de solicitud de empleo únicamente para tomar una decisión acerca de la asignación del puesto al que haga referencia la solicitud de empleo. A lo largo del procedimiento de solicitud, también se podrán recoger y tratar otros datos personales, los cuales le podremos solicitar a usted personalmente, obtener de fuentes de acceso público o de anteriores empleadores y docentes (art. 6 I 1 b RGPD). Además, estamos legalmente obligados a someter su perfil personal a una denominada “comprobación de listas de sanciones” o un denominado “examen antiterrorista”. Para ello, comparamos los datos personales que nos ha remitido con las listas de sanciones de la UE y los EE. UU. Esta comprobación se realiza para dar cumplimiento a una obligación legal (art. 6 I 1 c RGPD; reglamento 2580/2001/CE y reglamento 881/2002/CE).
Si el procedimiento de solicitud no termina con su contratación, sus datos personales se destruirán pasados seis meses desde el momento de asignación del puesto. Si el procedimiento de solicitud termina con su contratación, los datos recogidos, incluida su documentación de solicitud de empleo, se incorporarán a su expediente personal (art. 6 I 1 b RGPD), donde permanecerán mientras dure la relación laboral.
5.2 Candidaturas espontáneas
Las solicitudes de empleo que no hacen referencia a un puesto concreto (candidaturas espontáneas) se tratan para tomar una decisión acerca de la asignación de todos los puestos vacantes que se ajusten a sus cualificaciones (art. 6 I 1 a, b RGPD). A lo largo del procedimiento de solicitud, también se podrán recoger y tratar otros datos personales, los cuales le podremos solicitar a usted personalmente, obtener de fuentes de acceso público o de anteriores empleadores y docentes (art. 6 I 1 b RGPD). Además, estamos legalmente obligados a someter su perfil personal a una denominada “comprobación de listas de sanciones” o un denominado “examen antiterrorista”. Para ello, comparamos los datos personales que nos ha remitido con las listas de sanciones de la UE y los EE. UU. Esta comprobación se realiza para dar cumplimiento a una obligación legal (art. 6 I 1 c RGPD; reglamento 2580/2001/CE, reglamento 2017/1420/CE y reglamento 2017/1420/UE).
Sus datos personales se suprimen pasado un año a contar desde la recepción de su solicitud de empleo, salvo que aún sean objeto de un procedimiento de solicitud en curso. Si ninguno de los procedimientos de solicitud termina con su contratación, sus datos personales se suprimirán pasados seis meses a contar desde el momento de asignación del último puesto para el que le hayamos considerado. Si un procedimiento de solicitud termina con su contratación, los datos recogidos, incluida su documentación de solicitud de empleo, se incorporarán a su expediente personal (art. 6 I 1 b RGPD), donde permanecerán mientras dure la relación laboral.
5.3 Transmisión de sus datos de solicitud
Únicamente nosotros trataremos los datos personales que nos remita en el marco de una solicitud de empleo y/o que obtengamos de fuentes de acceso público o de antiguos empleadores y docentes. La transmisión a empresas asociadas del grupo empresarial Naturkost únicamente tiene lugar en la medida en que usted exprese explícitamente este deseo en su solicitud de empleo (art. 6 I 1 a RGPD).
Si nos servimos de proveedores de servicios externos para crear ofertas y portales de empleo o para procesar su solicitud, los seleccionamos cuidadosamente y hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos conforme a los requisitos en materia de protección de datos del art. 28 del RGPD. Estos proveedores de servicios tienen su domicilio social en Alemania o en la UE.
6. Si se pone en contacto con nosotros o colabora con nosotros
Nos complace que quiera ponerse en contacto con nosotros o que quiera colaborar con nosotros como socio comercial. En esta sección encontrará información sobre la recogida de datos, el tratamiento de datos, la supresión de datos, la seguridad de los datos y la intervención de terceros en relación con un contacto comercial.
6.1 Recogida, tratamiento y supresión de datos
En el marco del contacto comercial, recogemos y tratamos regularmente los siguientes datos personales:
Nombre completo
Datos de contacto profesionales (dirección, teléfono, correo electrónico, cargo en la empresa)
Además, en ciertos casos, le solicitaremos información personal adicional, por ejemplo, los datos de contacto particulares o la fecha de nacimiento, aunque limitaremos tales solicitudes al mínimo indispensable. En particular, procuramos que, detrás de cada dato solicitado, haya una necesidad técnica u organizativa. Si se comunica con nosotros a través de portales o aplicaciones de software, además también se registra la dirección IP del dispositivo desde el que accede al portal o a la aplicación de software. Esta recogida de datos se realiza de forma automática sin que usted deba hacer nada. En los avisos de privacidad o el banner de cookies de la aplicación respectiva puede consultar si tales portales o aplicaciones de software colocan cookies en su terminal y, en caso afirmativo, qué cookies.
Tratamos sus datos personales, en especial, para el inicio de futuras relaciones comerciales o para la ejecución de relaciones comerciales ya existentes (art. 6 I 1 b RGPD), así como para la realización de la comprobación antiterrorista y la comprobación de sanciones de nuestros clientes, proveedores y prestadores de servicios según el alcance legalmente prescrito (art. 6 I 1 c RGPD, reglamento 2580/2001/CE, reglamento 882/2002/CE, reglamento 2017/1420/UE). Puede surgir otros fines en función de cada caso.
Sus datos personales se suprimirán de forma inmediata en cuanto desaparezca el fin de tratamiento para el que se habían recogido. Si los datos están sujetos a obligaciones de conservación legales en casos concretos, los conservaremos hasta que finalice el plazo de conservación respectivo y, posteriormente, procederemos a su supresión.
6.2 Transmisión de sus datos
El intercambio de datos con otras empresas del grupo empresarial Naturkost únicamente tiene lugar en la medida en que este sirva para el cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos concluidos con usted (art. 6 I 1 b RGPD) o, en casos concretos, si ello redunda en nuestro interés superior y legítimo (art. 6 I 1 f RGPD).
Sus datos personales se pueden transmitir a autoridades y tribunales, así como a abogados, auditores, asesores fiscales, asesores empresariales y proveedores de servicios similares, todos ellos obligados por el secreto profesional.
6.3 Proveedores de servicios externos
Sus datos personales se almacenan en nuestros sistemas de TI. Si nos servimos de proveedores de servicios externos para ofrecer nuestra infraestructura de TI y determinadas aplicaciones de TI y/o para el tratamiento de datos, los seleccionamos cuidadosamente, supervisamos su actividad y hacemos que firmen contratos de procesamiento de pedidos conforme a los requisitos en materia de protección de datos del art. 28 del RGPD.
Por lo general, no se produce una transferencia a países fuera de la UE. Si esto sucediera en casos concretos, garantizaremos que el destinatario cuente con un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con el art. 44 y siguientes del RGPD.
7. Sus derechos respecto de Naturkost Gaia GmbH
En esta sección podrá obtener información sobre qué derechos le asisten en el supuesto de que recojamos y tratemos sus datos personales. Debe tener en cuenta que atenderemos sus peticiones a la mayor brevedad posible y que ello no supondrá que deba pagar importe alguno. Puede ejercer sus derechos escribiendo un mensaje a la siguiente dirección: mail@naturkost-group.com
De conformidad con el art. 15 del RGPD, puede exigir el acceso a los datos personales que le conciernen e información sobre su origen, los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se envían los datos, así como el fin del tratamiento.
De conformidad con los art. 16-18 del RGPD, puede corresponderle en ciertos casos un derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento de sus datos personales. Asimismo, de conformidad con el art. 20 del RGPD, puede solicitar la portabilidad de los datos a otro responsable del tratamiento. Adicionalmente, en virtud del art. 21 del RGPD, puede corresponderle un derecho de oposición especial contra el tratamiento de sus datos si basamos este tratamiento exclusivamente en un interés legítimo que prevalece (art. 6 I 1 f RGPD) o si el tratamiento se realiza con fines de publicidad directa.
Puede retirar en cualquier momento su consentimiento para la recogida y el tratamiento de datos (art. 6 I 1 a RGPD). En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que tal tratamiento esté permitido o exigido por ley.
Las oposiciones o las retiradas mencionadas únicamente tienen efecto futuro y no convierten la recogida y el tratamiento de datos en el pasado en ilícitos.
Finalmente, de conformidad con el art. 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante cualquier autoridad de control de protección de datos; la autoridad competente en nuestro caso es LDI NRW.
[Versión: 02 / 2023]